Datenschutzerklärung
Stand 13.08.2025
1. Verantwortlicher
Safest GmbH
General-Guisan-Str. 8
6300 Zug, Schweiz
Tel. +49 221 95672727
E-Mail dg@safest.gmbh
2. Datenschutzkontakt
Bei Datenschutzfragen: datenschutz@safest.gmbh
3. Welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange
Website-Besuch
• verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookie-ID
• Zweck: Betrieb, Sicherheit und Darstellung der Website
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Speicherdauer: Server-Logfiles 14 Tage
Lead-Formular „Arbeitsschutz-Anfrage“
• verarbeitete Daten: Name, Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Berufsgenossenschaft, Betreuungsgruppe, Zahl der Vollzeitäquivalente, benötigte Einsatzzeit
• Zweck: Prüfung und Weiterleitung der Anfrage an passende Partner-Unternehmen (Vermittlung)
• Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme durch Safest)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Weitergabe an bis zu drei Partner-Unternehmen)
• Speicherdauer: 24 Monate, danach Löschung bzw. Anonymisierung
E-Mail-Werbung für ähnliche Produkte
• verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse
• Zweck: Versand von Informationen zu ähnlichen Leistungen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Speicherdauer: bis zum Widerruf
Partner-Portal (Registrierung)
• verarbeitete Daten: Firmenstammdaten, Login-E-Mail, Passwort-Hash
• Zweck: Vertragsdurchführung und Nutzerverwaltung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Speicherdauer: während der Vertragslaufzeit, danach nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (max. 10 Jahre)
Newsletter
• verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Opt-In-Zeitstempel
• Zweck: regelmäßiger Versand von Unternehmensinformationen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Speicherdauer: bis zur Abmeldung
4. Empfänger und Drittlandübermittlungen
– Hosting & CDN: Kinsta Inc. (Serverstandort Frankfurt, DE), Cloudflare Inc.
– Web-Analyse: Google Analytics 4
– Marketing-Pixel: Meta Pixel
– Tag-Management: Google Tag Manager
– CRM: Close Inc., San Francisco, USA
Übermittlungen in die USA erfolgen auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO.
5. Cookies und Tracking
Wir nutzen das Consent-Management-Tool Cookiebot.
– Technisch nicht erforderliche Cookies (Analytics, Meta Pixel, Tag-Manager) werden erst gesetzt, wenn Sie über das Banner eingewilligt haben.
– Ihre Einwilligung können Sie dort jederzeit widerrufen oder anpassen.
– Eine detaillierte Liste sämtlicher Cookies, deren Zweck und Laufzeit finden Sie im Cookie-Banner unter „Details anzeigen“.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft (§ Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (§ Art. 16 DSGVO)
- Löschung (§ Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (§ Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (§ Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitung zu Direktwerbung oder auf Grundlage berechtigter Interessen (§ Art. 21 DSGVO).
Widerruf von Einwilligungen ist jederzeit durch E-Mail an datenschutz@safest.gmbh möglich.
Sie können sich zudem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig sind der EDÖB (Schweiz) sowie in der EU der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
7. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. Datensicherheit
Server in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren
TLS-Verschlüsselung sämtlicher Verbindungen
Zugriffskontrollen nach Rollenprinzip
Regelmäßige Backups und Penetrationstests
9. Änderungen dieser Erklärung
Rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf www.safest.gmbh/datenschutz abrufbar.